Política de privacidade – Colégio Brasileiro de Genealogia (atualizada 23/03/2022)

O Colégio Brasileiro de Genealogia (“CBG”) é uma associação cultural civil, sem fins lucrativos, voltada para a pesquisa genealógica e história da família, com sede na cidade do Rio de Janeiros. O acesso ao site do CBG é livre a qualquer pessoa, sendo algumas áreas do site de acesso restrito a associados.

Somente processaremos seus dados relacionados aos serviços e aplicações oferecidas no site do CBG para os seguintes propósitos:

  • Com relação às áreas de acesso restrito a associados, autenticar seu acesso à sua conta do site;
  • Comunicar-se com visitantes em resposta a solicitações enviadas ao CBG através da funcionalidade “Fale Conosco”.
  • Detectar erros, fraudes ou atividades criminais e impor nossos Termos de uso; e
  • Quaisquer outros propósitos descritos nos Termos de uso do Colégio Brasileiro de Genealogia.
  1. Que dados pessoais coletamos?

Coletamos o mínimo de informações pessoais para controlar o acesso ao site e para comunicar-nos com visitantes que utilizem a funcionalidade “Fale Conosco”. Podemos tratar seus dados pessoais com ou sem a utilização de meios automáticos, incluindo coleta, registro, organização, estruturação, armazenamento, adaptação ou alteração, análise, recuperação, consulta, uso, divulgação por transmissão, disseminação ou outro tipo de disponibilização, alinhamento ou combinação, restrição, apagamento ou destruição de seus dados pessoais.

  1. Acesso ao site – Acesso a áreas restritas a associados é controlado através de login, que pode ser um email do usuário ou outro tipo de identificação como número de associado, e senha.
  2. Fale Conosco – Para comunicar-se com o CBG através da funcionalidade “Fale Conosco”, o visitante necessita informar obrigatoriamente seu nome e email, e opcionalmente um telefone de contato. Além disso, um campo de texto livre permite a inclusão de qualquer informação que o visitante queira compartilhar em sua mensagem.
  3. Quando você acessar o site do CBG, nosso servidor (usando arquivos de registros ou sistemas de filtragem) pode coletar informações que seu navegador envia sempre que você acessa um site. Essas informações podem incluir, mas não se limitam a: seu endereço de protocolo da internet (endereço de IP), tipo de navegador, sistema operacional, idioma de preferência, página da internet que você estava acessando antes de entrar em nosso site, data e hora de cada solicitação de visitante, informações que você procurar em nossos recursos e outras informações coletadas por cookies ou tecnologias similares.  Consulte a ferramenta Preferências de Cookie (“Ferramenta Cookies”) para saber mais sobre cookies. Contudo, se não aceitar os cookies, poderá não ser possível utilizar algumas das seções ou funções de nosso site, conforme descrito na Ferramenta Cookies.
  4. Para quais propósitos tratamos dados pessoais?

Tratamos dados pessoais apenas para propósitos operacionais e administrativos. Podemos usar e analisar dados pessoais (incluindo informações sobre como você usa nossos serviços e nossas ferramentas) para (a) controlar acesso a áreas restritas do site, (b) comunicar-nos com visitantes que nos contatem através da funcionalidade “Fale Conosco” e (c) aprimorar o uso do site. Nesse contexto, a base legal para nosso tratamento de seus dados pessoais é a necessidade de cumprir obrigações para com o visitante e/ou associado ou o desempenho de nossas atividades legítimas como associação cultural.

Podemos também usar seus dados para o cumprimento das leis aplicáveis e o exercício de direitos legais como base para nosso tratamento de dados.

  1. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?

Seus dados não são compartilhados com terceiros.

A única exceção para esta regra seria o compartilhamento para o cumprimento de exigências legais. Podemos acessar e disponibilizar seus dados pessoais ou mensagens (se enviadas através da funcionalidade “Fale Conosco”) caso acreditemos de boa-fé que isso esteja sendo requerido por meio de uma intimação, por uma ordem judicial ou administrativa, ou por qualquer outra exigência legal. Além disso, podemos divulgar seus dados pessoais e outras informações: conforme exigido por lei ou para exercer ou defender direitos legais; para nos precavermos de responsabilidade civil; para proteger os direitos, a propriedade ou a segurança dos recursos de qualquer pessoa ou do público em geral; para manter e proteger a segurança e a integridade de nossos serviços ou infraestrutura; para proteger a nós mesmos e a nossos serviços contra uso fraudulento, abusivo ou ilegal; para investigar e nos defender contra ações ou alegações de terceiros; ou para auxiliar órgãos fiscalizadores governamentais.

  1. Onde armazenamos seus dados pessoais?

Podemos armazenar seus dados pessoais em centrais de dados no Brasil ou no exterior, onde esteja localizado nosso servidor, ou em soluções de armazenamento na nuvem.

  1. Como protegemos dados pessoais?

Utilizamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais que recebemos contra perda, uso indevido, alterações não autorizadas e para proteger a confidencialidade.

  1. Por quanto tempo retemos seus dados pessoais?

Retemos dados pessoais coletados, inclusive informações coletadas por meio de aplicativos móveis e outros envios, durante um período de tempo razoável para cumprir os propósitos de tratamento citados acima. Depois, arquivamos esses dados pelo período de tempo exigido ou necessário por lei ou por razões legais. Quando o arquivamento não for mais exigido, apagamos os dados pessoais de nossos registros.

  1. Como você pode acessar ou corrigir seus dados pessoais?

Nós nos esforçamos para manter a exatidão de seus dados pessoais e dependemos de você para garantir que seus dados pessoais estejam completos e precisos. Você pode solicitar acesso a seus dados pessoais e verificá-los, corrigi-los ou retificá-los (inclusive atualizá-los).

Caso surjam problemas ao modificar ou atualizar seus dados pessoais, entre em contato conosco através do email cbg@cbg.org.br.

  1. Data de início de vigência e alterações.

Esta notificação entra em vigor em 23 de Março de 2022 e pode ser alterada de tempos em tempos.

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